営業活動を
様々な角度から
サポートします。
水野 祥子
自動車第一部 自動車第一課
2009 年入社
伊藤忠商事の志望動機
まず、大学時代に外国語を専攻し、海外の文化や国際交流に興味を持っていたことから、海外と関わりがあり、社員のキャラクターも商材も多様である点で総合商社に魅かれました。その様な環境の中で、「縁の下の力持ち」として周囲に貢献し自身も成長できたら、という思いと、自分の得意分野や何をしている時に楽しいと感じるかを考え、事務職という選択をしました。また、面接時の話しやすい雰囲気と、面接官の方が丁寧に話を聞いて下さったことが印象的で、面接を重ね社員の方と実際にお話をする度に、伊藤忠の志望度が高まりました。
現在の仕事について
自動車第一課では、主に中近東・アフリカの約 40 ヶ国に対し、日本車メーカー製車両の輸出を行なっています。私は他部署での商用車輸出業務を経てこちらの課に異動してきて 4 年目で、課内の予算・決算管理、経理 (デイリーの入出金処理や帳簿管理等)、庶務 (OA・備品管理、IT 等) の担当として、課の皆さんの営業活動を様々な角度からサポートしています。
スケジュール
6:00
- 起床～出社
- 起床し、身支度・食事を済ませた後、家事や資格試験の勉強をしてから出社します。家事や資格試験の勉強は毎日少しずつ継続するようにしています。出社したらまずメールチェックをし、一日の To Do を確認します。
9:00
- 入出金処理/帳簿確認/経費精算確認/庶務
- 国内外の客先に対する送金処理・入金振替、課員の出張旅費等経費の金額・エビデンスのチェックをします。遅延や漏れが無い様、優先して行うようにしています。疑問点や懸念点があったらすぐに関係者に確認します。また、課の皆さんの業務に不便無い様、定期的に備品 (文房具等) を発注したり、社内システム権限の棚卸を行ないます。
12:00
- ランチ
- 先輩・同期・後輩とランチ。会社周辺に出掛けることが多いです。色々おしゃべりしてリラックス & リフレッシュ。午後の業務に備えます。
13:00
- 実績集計
- 課の実績 (営業成績) や予算進捗をエクセルに纏めます。上司や営業担当が必要な数字をいつでも参照できるよう見やすく整備すること、また作業だけに終わらせず自分の頭の中に数字を入れておくことを意識しています。
15:00
- 定例課会
- 課内の定期的ミーティング。連絡事項や各担当の業務進捗・予定の共有を行ないます。課員が約 20 名と大所帯で、担当市場/業務も様々なので、ここでの情報共有は非常に有意義です。
16:00
- 予算見直し・集計
- 先に纏めた実績や、営業担当にヒアリングした最新の見通し数字等を基に、今年度の課予算のアップデートを行ないます。集計内容は資料に纏め、会議で部長・課長へ報告をします。予算・決算管理は会社が公表する数字に繋がる責任の重い業務で労力も要しますが、それを任せて頂けること、自身の知識も深められることにやりがいを感じながら毎回取り組んでいます。
18:00
- 一日の業務終了
- 最後に翌日以降の To Do リストを作成し、退社します。
- 終業、友人と映画・夕食
- 今日は幼馴染みと映画試写会に行き、その後夕食。ぶらりと歩いて辿り着いたイタリアンで、映画の感想や近況を話していたら、楽しくてつい帰宅が遅くなってしまいました。たっぷり充電できたので、また明日も頑張れそうです。
22:00
