魅力溢れる仲間に
囲まれ、
日々、
働けています。
海老原 由梨
砂糖・コーヒー・乳製品部 乳製品課
2009 年入社
伊藤忠商事の志望動機
私が伊藤忠商事を志望した最大の理由は「伊藤忠パーソンの魅力」です。就職活動時、会社選びで最も重要視していたことは「何の仕事をするか？」よりも「誰と働くか？」でした。強い専門知識や優れた得意分野を持っていない私にとって、長い会社生活においては何をするかよりも誰と働くかのほうが重要と考えました。そこであらゆる業界の社員にお会いし、なかでも伊藤忠パーソンの飾らず気さくな雰囲気と真っすぐな強い芯 (信念) をもって仕事にパッッションを注いでいる姿に惹かれ伊藤忠パーソンの一員になりたいと強く思ったためです。
現在の仕事について
乳製品課にはチーズと調製品のラインがあります。私は入社以来 6 年間調製品を担当しています。調製品とは粉ミルク、砂糖、フレーバーパウダー (バニラ、キャラメルなど) を混合した粉もので、パンやお菓子、アイスクリームの原料に使用されます。セールスアシスタントとしての具体的な業務内容は、契約締結後の書類作成、船積調整、原料の輸出手配、製品の輸入手配、倉入れ、通関、納品等の主にデリバリーアレンジです。海外サプライヤー及び国内メーカーのお客様と密に連絡を取りながら船積時期や数量を調整し、スケジュールを立てます。また、規格書の作成や、限度申請書作成等も行っています。
スケジュール
6:00
- 起床～出社
- 10 月から開始しました早朝勤務体制により、残業のある際は朝早めに出社しています。早朝業務は頭もさえているのでとても捗ります。また、8 時前に出社すると会社から朝食が支給されます。
9:00
- メール処理/納品/名義変更手配
- 海外サプライヤーからのメールやお客様からのメールを確認・返信します。次に、FAX やメールにてお客様からいただいた発注に対し、納品の手配をしたり、倉入れ完了貨物の通関依頼・名義変更手配をします。常に在庫状況を確認し、お客様がご希望の適切な時期に納品・名変をできるよう心がけています。
12:00
- ランチ
- 基本的に内勤のため、リフレッシュのためにランチは外に行くことが多いです。同期や先輩、後輩と行きます。日によって定例ランチをしたり、課のメンバーや仲良しな同期の誕生日ランチにちょっと素敵なところを予約したりもします。天気の悪い日はリニュアルして充実した社食のグラムデリなども食べます。
13:00
- 書類処理/サンプル手配
- 海外サプライヤーより船積ドキュメントやサンプル品が到着します。船積ドキュメントを乙仲さんに引き渡したり、システムにて仕入や保険の計上をし、円滑に貨物が輸入されるよう手配をします。また、事前に独自の品質検査をされるお客様用に取寄せたサンプルを整理してロットごとに発送します。
15:00
- 英会話研修
- 業務に必要な英語のスキルアップのため、会社の研修制度を利用して週に一度ネイティブの講師と英会話レッスンを行っています。
16:00
- 契約書作成/次月の船積交渉/クレーム対応
- 新規成約を確認し、契約書を作成します。乳製品はロットが細かく船積件数が非常に多い為、船積予定の一覧リストを月ごとに作成し、サプライヤーと共有しながら船積日程を確定させていきます。お客様の在庫状況を聞きながら、時には船積のスワップも行い最大限ご希望の納期に沿えるよう調整します。また、クレームや輸入貨物に問題があった品の処理方針につき、サプライヤーへ適宜報告及び一次交渉を行います。
19:30
- 終業
- 担当業務を終わらせ、最後にもう一度メールの確認をします。今日中の作業に漏れがないかを確認し、明日の重要事項を忘れないよう手帳に記入しパソコンを閉じ、退社します。
20:00
- 同期や先輩とご飯
- 業務後は、部署の異なる同期とご飯に行ったり、課の先輩・後輩と飲みに行ったりします。会社の相互会活動で、フラワーアレンジメントレッスンに行ったり、習い事に行く日もあります。今日は内定者時代から仲良しの同期と女子会です。仕事後の同期とのご飯で沢山笑い、疲れを飛ばして帰宅します。
22:00
